事務所のWordPress、更新と管理画面の守り方｜お知らせを自分で載せている士業事務所へ

WordPressで「更新が必要なもの」は3つある

WordPressの管理画面を開くと「更新があります」という表示が出ることがあります。この更新には、大きく分けて3つの種類があります。

加えて、WordPressの下にはPHPという土台があります。PHPはWordPressの管理画面からは更新できず、サーバーの管理画面で版を選ぶ仕組みが一般的です。2026年10月にはPHP本体に深刻な弱点が見つかりました。WordPressを新しい版にしていても、PHPが古ければ対象になり得ます。くわしくは2026年10月のPHPの脆弱性、士業事務所のホームページは何をすればいい？をご覧ください。

更新を安全に進める手順

更新ボタンを押すだけで済むことも多いのですが、まれに更新のあとで表示が崩れたり、相談フォームが動かなくなったりすることがあります。次の手順で進めると、万一のときも元に戻せます。

1. 繁忙期を避けて日を決める確定申告の時期や年度更新の時期、許認可の申請が集中する時期は避け、問い合わせが少ない平日の午前中などに行います。
2. 控え（バックアップ）を取るサーバーの管理画面やバックアップ用の追加部品で、ホームページ一式の控えを取ります。控えの取り方が分からない場合は、制作会社に確認します。
3. 追加部品から順に更新する一度に全部ではなく、いくつかずつ更新して、そのつど表示を確かめます。
4. 相談フォームを送信してみる更新が終わったら、相談フォームから実際に送信し、受付用のメールに届くか確かめます。自動返信メールが届くかも見ておきます。
5. 更新した日と内容を記録する何をいつ更新したかを簡単にメモしておくと、あとで不具合が出たときに原因をたどりやすくなります。

管理画面の入口を守る4つの設定

WordPressの管理画面に入られてしまうと、お知らせを書き換えられたり、見知らぬページを差し込まれたり、相談フォームの送信先を変えられたりするおそれがあります。入口を守るために、次の4つを確かめてください。

• パスワード：事務所名や電話番号、生年月日など推測しやすいものになっていないか。ほかのサービスと同じパスワードを使い回していないか
• 二段階の確認：パスワードに加えて、スマートフォンに届く確認コードなどを入れないと入れない設定にしているか
• アカウントの数：退職した事務員さんや、以前の制作会社の担当者のアカウントが残っていないか
• 権限の分け方：お知らせを書くだけの人には、設定を変えられない「投稿者」などの権限を割り当てているか

特に士業事務所では、事務員さんの入れ替わりや、繁忙期だけ手伝ってもらう方がいることも多いでしょう。人が替わるたびにアカウントを整理する決まりを作っておくと安心です。事務員さんの交代時の引き継ぎ方は事務員さんの交代・退職時に、ホームページの管理アカウントをどう引き継ぐかでまとめています。

使っていない部品は「止める」より「消す」

開業のときに試しに入れた追加部品や、以前使っていたデザインの部品が、使われないまま残っていることがあります。使っていない部品でも、サーバーの中に残っていれば弱点の入口になり得ます。

管理画面で「停止」にしただけでは、部品のファイルはサーバーに残ったままです。使う予定がないものは、控えを取ったうえで削除するほうが安全です。どれが使われているか分からない場合は、自分で判断せず制作会社に一覧を見てもらいましょう。

• 長い間更新されていない追加部品がないか
• 同じ機能の部品が2つ入っていないか（相談フォーム用の部品が2つ、など）
• 使っていないデザインの部品が残っていないか
• 更新の表示がずっと出たままの部品がないか

整理の作業は、ホームページの見た目には何の変化もありません。そのため後回しにされがちですが、使っていない部品が少ないほど、更新の手間も、弱点が見つかったときの心配も減ります。年に一度、繁忙期が終わったころに、制作会社に「使っていない部品がないか見てください」と頼むだけでも十分です。料金表や取扱業務のページを見直すタイミングとあわせると、忘れずに続けられます。

自分で更新するか、任せるか

お知らせの更新は事務所で、部品の更新や土台の管理は専門家に、という分担はよくある形です。大切なのは、更新を「誰がやるか」が決まっていることです。誰も決まっていない状態が、いちばん弱点が放置されやすいからです。

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