保守の頼み方・選び方
税理士・社労士・行政書士の独立開業、ホームページを作る前に決めておきたい持ち方
独立開業の準備は、事務所の場所探し、登録の手続き、名刺や封筒の用意と、やることが山ほどあります。ホームページもその一つで、知り合いの紹介で制作会社にお願いし、開業日に間に合わせることで精一杯だった、というお話をよく伺います。ところが数年たって、「ドメインが制作会社の名義だった」「自分ではお知らせ一つ直せない」と気づく事務所もあります。この記事では、独立開業のときに、ホームページを作る前に決めておきたい持ち方をお伝えします。
開業のときに決めたことが、何年も続く
開業のときに作ったホームページは、何年にもわたって事務所の顔になります。名刺や封筒、所属会の名簿、顧問先への案内状にも、ホームページのアドレスや事務所のメールアドレスが載ります。つまり、開業のときに決めたドメイン（ホームページの住所）は、事務所が続く限り使い続けるものです。
そのドメインやサーバーを誰の名義で契約するか、更新を誰が担うか、保守をどう頼むか。開業の慌ただしさの中で決めたことが、そのまま何年も続きます。最初に少しだけ時間を取って決めておくと、あとで困ることがぐっと減ります。
決めておきたいこと1：ドメインとサーバーは事務所の名義に
一番大切なのは、ドメインとサーバーの名義です。制作会社が代わりに契約してくれると手間は省けますが、名義が制作会社のままだと、将来その会社との契約をやめるときに、ホームページの住所ごと引き継げなくなるおそれがあります。
事務所のメールアドレスも、ドメインに結びついています。ドメインを引き継げないと、名刺や案内状に載せたメールアドレスまで変えなければならなくなることがあります。顧問先や所属会への届け出の変更を考えると、開業のときに事務所の名義にしておく意味は大きいものです。
| 決めること | おすすめ | 制作会社に伝える言葉の例 |
|---|---|---|
| ドメインの名義 | 事務所（または資格者本人） | ドメインは事務所の名義で取得してください |
| サーバーの名義 | 事務所（または資格者本人） | サーバーは事務所で契約し、作業だけをお願いします |
| ログイン情報 | 事務所でも保管する | 管理画面とサーバーのログイン情報をいただけますか |
| データの引き渡し | 契約書に書いておく | 契約終了のときのデータの引き渡しを契約書に入れてください |
将来の法人化や承継も見すえて
個人事務所から法人に変える、別の資格者に事務所を引き継ぐ、といった将来の変化も考えておくと安心です。名義を誰にするか、変えるときの手続きはどうなるかを、契約のときに聞いておきましょう。
貴事務所のホームページは大丈夫？
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決めておきたいこと2：お知らせは事務所で更新できるように
開業してしばらくは、ホームページから相談が来るかどうかが気になる時期です。取扱業務を増やしたり、料金を見直したり、休業のお知らせを載せたりと、内容を変えたくなる場面も多くあります。そのたびに制作会社に頼んで数日待つのでは、動きが遅くなってしまいます。
- お知らせや休業案内を、事務所で投稿できる作りにしてもらう
- 料金表は画像ではなく、文章で載せてもらう（改定のたびに作り直さずに済む）
- 事務員さんを雇ったときのために、ログイン情報を人ごとに作れるようにしておく
- 触ってよい範囲と、触らないほうがよい範囲を教えてもらう
どこまでを事務所で行い、どこからを外に頼むかの分け方は事務員が自分で更新するか、外に頼むかで詳しく紹介しています。料金表の載せ方は料金表を改定するとき、載せ替え漏れを防ぐ手順も参考になります。
決めておきたいこと3：土台の更新と保守の頼み先
ホームページは、作って終わりではありません。WordPressで作った場合は、WordPressやプラグイン、その下で動くPHPを、定期的に新しくする必要があります。2026年10月には、PHPに深刻な弱点が見つかり、IPA（情報処理推進機構）が注意喚起を出しました。PHP 8.1以前はサポートが終わっており、公式の修正版がありません。
開業のときに、こうした土台の更新を誰が担うのかを決めておきましょう。制作会社に保守まで頼む場合は、何が含まれるかを確かめます。制作だけを頼み、保守は別に考える場合は、その頼み先を開業後すぐに決めておくと安心です。
- 制作と保守を分けて見積もりをもらう作る費用と、作ったあとの手入れの費用を分けて出してもらうと、比べやすくなります。
- 保守に含まれる作業を確かめるWordPress・プラグイン・PHPの更新、相談フォームの点検、困ったときの対応のどこまでが入るかを聞きます。
- 秘密保持の取り決めを確かめる相談フォームの控えなどに触れる可能性がある場合、取り決めを結べるかを聞きます。
- 引き継ぎの条件を確かめる将来ほかの会社に頼むときに、データとログイン情報を受け取れるかを聞きます。
開業前に確かめておきたい、相談の入り口
開業したばかりの事務所にとって、ホームページの相談フォームは、新しい相談者の方と出会う大切な入り口です。公開の前に、相談フォームから自分宛てにテスト送信して、事務所のメールに届くか、自動返信の文面が合っているかを確かめておきましょう。
あわせて、プライバシーポリシーや事務所の基本情報も、公開前に読み返しておきたいところです。制作会社のひな形のままだと、事務所の実際の扱いと合っていないことがあります。書き方の考え方は事務所のプライバシーポリシーに書くことで、資格者の氏名や登録番号の載せ方は事務所情報・登録番号の載せ方でまとめています。
表現の面では、所属会の広告に関する決まりにも気を配りましょう。開業の勢いで目を引く言葉を並べたくなりますが、迷う表現は所属会にご確認ください。
開業後の見守りは、小さく始める
開業したばかりのころは、ホームページの手入れに大きな費用をかけにくいものです。まずは、ホームページに変化がないかを見守るところから小さく始める、という考え方もあります。
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14日間無料で始める まずは人に相談するよくあるご質問
ドメインは自分で取ったほうがよいですか？
自分で取るか、制作会社に代わりに取ってもらうかは、どちらでもかまいません。大切なのは名義を事務所（または資格者本人）にしておくことです。制作会社に頼む場合も、名義を事務所にしてもらうよう伝えてください。
開業時はホームページなしで始めてもよいですか？
事務所の方針しだいです。ただ、相談者の方は事務所を探すときにホームページを確かめることが多いので、事務所の基本情報と相談の入り口だけでも載せておくと安心です。
知り合いの制作会社に頼む場合も、契約書は必要ですか？
知り合いであっても、名義、ログイン情報、データの引き渡し、保守の範囲は書面にしておくと、将来の行き違いを防げます。担当者が変わったときにも役立ちます。
保守は開業後しばらくしてから考えてもよいですか？
かまいませんが、土台の更新を誰が担うかだけは、公開の時点で決めておくことをおすすめします。弱点の修正版は、公開した日から出続けるからです。
開業時の制作会社にそのまま保守も頼んでよいですか？
かまいません。その場合は、保守に含まれる作業、秘密保持の取り決め、将来ほかの会社に頼むときの引き継ぎの条件を、契約のときに確かめておくと安心です。
この記事は、税理士・社労士・行政書士事務所のホームページの見守りと相談を担当する「HPドクター」編集部がまとめました。
